Posts

P2K UAD 2020 Terapkan Sistem Sinkronus dan Asinkronus

/in /by

Universitas Ahmad Dahlan (UAD) menyelenggarakan Program Pengenalan Kampus (P2K) 2020 secara daring (online). Hal tersebut dilaksanakan berdasarkan surat dari Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 631/E.E.2/KM/2020 tentang Pengenalan Kehidupan Kampus bagi Mahasiswa Baru (PKKMB). Pelaksanaan PKKMB diharapkan menjadi wahana penanaman lima program gerakan nasional revolusi mental yaitu Indonesia melayani, Indonesia bersih, Indonesia tertib, Indonesia mandiri, dan Indonesia bersatu.

“Pelaksanaan P2K 2020 Insha’Allah sudah dipersiapkan dengan baik dan memaksimalkan sumber daya teknologi informasi yang dimiliki UAD. Kami melibatkan panitia, dosen yang terdiri atas dekan, wakil dekan, ketua dan sekretaris program studi, serta mahasiswa yang ada di UAD. Pada P2K 2019 lalu P2K diselenggarakan langsung di kampus, tetapi sekarang secara daring karena masih dalam kondisi darurat Covid-19,” ungkap Gatot Sugiharto, S.H., M.H. selaku Wakil Rektor V Bidang Kemahasiswaan dan Alumni.

UAD melaksanakan P2K 2020 dengan dua tahapan. Tahap pertama diikuti sekitar lima ribu mahasiswa yang teregistrasi sampai 12 September 2020. Sedangkan mahasiswa yang teregistrasi pada tanggal 13–25 September mengikuti P2K tahap kedua.

“Kendala P2K daring biasanya pada koneksi internet, karena tentu tidak semua mahasiswa UAD dapat menikmati jaringan internet yang bagus. Kami mengatasi dengan sistem sinkronus dan asinkronus. Artinya ada yang dapat menyaksikan secara langsung pada saat yang sama dengan waktu pelaksanaan dan ada juga yang tidak dapat menyaksikan pada waktu yang sama dan nantinya akan menyaksikan di waktu yang berbeda,” paparnya ketika diwawancarai via WhatsApp, (12-9-2020).

Gatot berharap P2K 2020 bisa menjadi refleksi keprihatinan atas musibah yang menimpa dunia dan menjadi pengalaman berharga bagi semua orang agar selalu siap dalam kondisi apa pun. (JM)

Pembukaan P2K Universitas Ahmad Dahlan 2020

/in /by

 

Pembukaan P2K UAD 2020 daring oleh Rektor dan Wakil Rektor UAD

Pembukaan Program Pengenalan Kampus (P2K) Universitas Ahmad Dahlan (UAD) tahun 2020 diselenggarakan pada Senin, 14 September 2020 pukul 08.00−10.20 WIB. Acara berlangsung secara online atau dalam jaringan (daring).

Wakil Rektor V Bidang Kemahasiswaan dan Alumni Gatot Sugiharto, S.H., M. H. dalam sambutannya mengatakan, “P2K pada hari ini adalah P2K tahap pertama. Mahasiswa baru (maba) UAD tahun ini berjumlah 4.945, oleh karena itu penyambutan mahasiswa baru diselenggarakan secara dua tahap. Tahap pertama pada 14−18 September 2020, dan tahap kedua dilaksanakan pada 28 September 2020,” tuturnya.

P2K daring UAD 2020 melalui ruang virtual Zoom

Sambutan selanjutnya dilakukan oleh Rektor UAD Dr. Muchlas, M.T. Ia sekaligus membuka acara kegiatan P2K. “Selamat datang di kampus perjuangan. Ini adalah kampus tempat baru bagi Dahlan Muda untuk berjuang mencapai cita-cita. Dengan semangat dan prestasi, kita bisa membawa UAD lebih baik lagi. We are UAD!”

Pembukaan juga ditandai secara simbolis dengan menekan tombol bersama oleh rektor dan jajarannya. Selain itu, dilakukan penyemangatan jas almamater kepada beberapa mahasiswa yang hadir di ruang Ampitarium, dan pemakaian almamater oleh maba secara serentak di platform digital UAD. (Amb)

BSI: Sistem Informasi Poin Penting P2K UAD 2020

/in /by

Proses pengkodean presensi untuk P2K UAD 2020 yang dilakukan oleh Tim BSI UAD

Universitas Ahmad Dahlan (UAD) menjadi salah satu Perguruan Tinggi Muhammadiyah (PTM) yang melaksanakan Program Pengenalan Kampus (P2K) secara dalam jaringan (daring). Artinya, UAD telah melakukan upaya untuk meminimalisir pertemuan dalam jumlah besar sehingga menjadi bentuk penjagaan kesehatan diri dan orang lain. Hal tersebut dijadikan solusi terbaik saat pandemik seperti saat ini. Selain itu, berfungsi juga sebagai tindakan preventif dari wabah penyakit yang kini telah merajalela.

Penggunaan sistem informasi menjadi poin penting dalam P2K periode ini. Persiapan kegiatan P2K tak lepas dari bantuan Biro Sistem Informasi (BSI) yang sudah dilaksanakan sejak Juli 2020 dengan koordinator Tawar, S.Si., M.Kom. Adapun persiapan yang dilakukan yaitu pengkodean (coding) sistem presensi dan berkoordinasi dengan seluruh unit baik tingkat program studi maupun fakultas terkait penentuan lokasi host.

Fiftin Noviyanto, S.T., M.Cs., selaku Pimpinan BSI menambahkan, “Mengingat kegiatan tersebut dilaksanakan secara bersamaan pada tingkat program studi, maka digunakan sistem presensi untuk mendata kehadiran calon mahasiswa baru dalam kegiatan P2K. Sebelum kegiatan berlangsung, telah disediakan sarana untuk video conference. Kali ini, aplikasi Zoom Meeting dipilih sebagai ruang untuk bertatap muka.”

“Harapan saya kegiatan ini mendapatkan doa dan dukungan dari semua pihak supaya pelaksanaan P2K tahun ini dapat berjalan lancar dan bermanfaat. Selain itu, saya berpesan supaya peserta P2K selalu menjaga kesehatan diri dan keluarga, serta selalu mengikuti protokol kesehatan,” tambah Fiftin melalui WhatsApp pada 13-09-20. (Dew)

 

UAD Segera Selenggarakan P2K 2020 secara Daring

/in /by

Universitas Ahmad Dahlan (UAD) dalam rangka menyapa mahasiswa baru (maba), akhirnya mengadakan Program Pengenalan Kampus (P2K). Di masa pandemi Coronavirus Disease 2019 (Covid-19), sesuai dengan instruksi Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan (Kemendikbud) mengenai sistem Panduan Umum Kehidupan Kampus bagi Mahasiswa Baru (PKKMB) tahun 2020, aktivitas P2K dilakukan secara daring. “Bersama UAD Kita Wujudkan Insan Kompetitif dan Tangguh Berbasis Nilai-Nilai Islam Menuju Indonesia Bangkit” menjadi tema P2K UAD 2020, yang dilaksanakan 14–18 September 2020.

Hany Srihartaya selaku panitia menuturkan tentang mekanisme P2K secara daring sesuai dengan arahan Kemendikbud dan Surat Edaran Rektor UAD. Selain itu, P2K menjadi agenda wajib untuk diikuti maba UAD 2020. Acara ini akan memberikan pandangan secara umum bagi maba terkait kegiatan perkuliahan baik dari tingkat universitas, fakultas, program studi, hingga kegiatan kemahasiswaan yang dapat meningkatkan skill dan prestasi mahasiswa.

“P2K sebagai ajang perkenalan awal, seperti pepatah mengatakan tak kenal maka tak sayang. Itulah pentingnya acara ini bagi maba,” tutur Hany saat mengisi acara di Podcast Hai Dahlan Muda yang ditayangkan live di Instagram Klik UAD.

Mengingat kondisi pandemi Covid-19 yang belum berakhir, menjadikan P2K dan aktivitas perkuliahan lainnya dilakukan secara daring. Cara ini juga sebagai wujud nyata UAD untuk ikut serta menghentikan laju dan memutus mata rantai Covid-19. Adapun aplikasi yang digunakan untuk daring di antaranya kanal YouTube UAD, Instagram, dan Zoom sesuai dengan jadwalnya. (Chk)

Sambut P2K 2020 UAD dengan Semangat dan Gembira

/in /by

Hari ini para (14-9-2020) Dahlan Muda akan mengikuti Program Pengenalan Kampus (P2K) Universitas Ahmad Dahlan (UAD) tahun 2020 secara daring. Sehari sebelumnya, sebagai langkah pemanasan, panitia menyelenggarakan acara yang bertajuk “Menuju P2K 2020 Universitas Ahmad Dahlan” pukul 13.00 WIB yang disiarkan di YouTube dan beberapa akun resmi media sosial UAD.

Gatot Sugiharto, S.H., M.H. saat menjelaskan tentang P2K 2020 UAD secara daring

Acara yang dipandu oleh Azis Bethan dan Alfreda Fathya ini mendatangkan tiga narasumber yaitu, Gatot Sugiharto, S.H., M.A., selaku Wakil Rektor Bidang Kemahasiswaan dan Alumni, Hendy Ristiono sebagai Wakil Ketua Panitia P2K, dan disusul oleh Caraka Putra Bhakti.

Menurut Gatot, penyelenggaraan program pengenalan di sebuah kampus adalah wajib sesuai dengan instruksi pemerintah. Namun, kali ini karena bersamaan dengan pandemi Covid-19, P2K harus diselenggarakan secara daring untuk menghindari risiko penularan virus.

“Kita harus menurunkan idealisme seperti keinginan kuat untuk berkumpul dan bertegur sapa dengan teman-teman ataupun para dosen secara langsung. Semua harus disesuaikan dengan keadaan. Hal yang terpenting adalah bahwa UAD tetap mempersiapkan dan menyajikan P2K daring dengan sebaik-baiknya dari awal hingga akhir,” jelasnya.

Hendy menyambut pernyataan Gatot dengan menjelaskan persiapan mengikuti P2K yang menekankan aspek teknis. Menurutnya semua yang terkait sistem dan konsep mengalami perubahan sesuai dengan keadaan. Ia mengimbau agar para mahasiswa baru (maba) mengikuti 14 rangkaian kegiatan P2K. Setiap kegiatan para maba harus presensi.

“Ini sangat penting sebagai bukti bahwa telah lulus mengikuti P2K. Jika satu saja terlewat, maba harus mengikuti P2K susulan atau tahun depan. Selain itu, karena sifatnya daring, para maba harus mempersiapkan hal-hal teknis seperti memastikan ketersediaan kuota dan sinyal agar kegiatan-kegiatan tidak terlewat. Inilah setidaknya yang membedakan dengan P2K pada tahun-tahun sebelumnya,” kata Hendi.

Pada sesi tanya jawab, Caraka menambahkan bahwa para maba diberi kelonggaran presensi saat mengikuti kegiatan. Presensi dibagi menjadi dua, yaitu sinkron yang sesuai jadwal dan asinkron yang tidak sesuai jadwal. Waktu yang diberikan adalah satu hari setelah kegiatan tersebut dilaksanakan. Kebijakan ini karena pertimbangan berbagai kendala yang mungkin dialami mahasiswa saat mengikuti P2K dari seperti gangguan sinyal, ketersediaan kuota, dan kesibukan lain yang tidak bisa ditinggalkan. Pihak panitia telah mengatur sistem agar dapat sefleksibel mungkin.

Pada sesi penutup, baik Gatot, Hendy, maupun Caraka menegaskan agar para maba mengikuti P2K daring dengan semangat dan gembira walau di tengah wabah ini. Diperlukan kerja sama dari semua pihak agar kegiatan berjalan dengan baik dan lancar. Akhir kata, hai Dahlan Muda, selamat menyambut P2K 2020! (ari)

TENTANG | KRU | KONTAK | REKAPITULASI