Ir. Azman Latif, Sekretaris Badan Pembina Harian (BPH) Universitas Ahmad Dahlan (UAD) (Foto: Humas UAD)

Dalam sebuah sistem birokrasi, keseluruhan aspek memiliki kepentingan tersendiri. Berdasar hal tersebut, diperlukan fungsi sentral dari berbagai kepala kepengurusan yang harus mampu berjalan seirama, serta memiliki satu tujuan bersama. Ketika sudah bekerja sesuai yang diamanahkan, seluruh personal maupun jalannya sistem di kampus pun akan mengalami dinamika kemajuan.

Ir. Azman Latif, selaku Sekretaris Badan Pembina Harian (BPH) Universitas Ahmad Dahlan (UAD), mengungkapkan tentang cara menjadi seorang yang profesional dalam dunia keprofesian kampus. Ia menjabarkannya melalui acara Upgrading Kepala Urusan Tingkat Universitas dan Kepala Kantor Fakultas, yang terselenggara di Amphitarium Kampus Utama UAD, Sabtu 8 Januari 2022.

Menurut Azman, kebingungan untuk melakukan sesuatu atau pekerjaan jangan sampai terjadi. Oleh sebabnya, setiap personal di UAD harus memiliki ketegasan dan mengetahui yang akan dikerjakan di waktu mendatang, agar memiliki kesiapan dan persiapan. Penting bagi Kepala Urusan dan Kepala Kantor mengetahui job desk secara rinci.

“Cermat dalam mengetahui rasio jumlah antara pekerjaan dan Sumber Daya Manusia (SDM) yang tersedia supaya nantinya bisa seimbang. Ini perlu diperhatikan agar tidak terjadi penilaian buruk di keprofesian, misal kebingungan untuk melakukan suatu pekerjaan. Saya berpesan agar para pemangku amanah di UAD mampu untuk benar-benar menghadirkan manfaat, pencapaian, dan solusi yang baik, bagi jalannya tata usaha di universitas,” jelas Azman.

“UAD adalah suatu perguruan tinggi yang besar serta kompleks, dan diperlukan kecermatan dalam pengelolaannya. Membangun sebuah sistem dan birokrasi yang sehat adalah salah satu kunci dasar untuk mewujudkan pengelolaan yang cermat. Birokrasi menciptakan saling ketergantungan, maka dari hal tersebut jangan sampai terjadi kesalahan ataupun kekeliruan meski kecil di suatu bidang. Jika hal itu terjadi maka akan menimbulkan efek domino kekacauan yang merepotkan, ini harus diperhatikan,” tutup Azman. (didi)

Pelantikan Kepala Urusan Tingkat Universitas dan Kepala Kantor Fakultas di Universitas Ahmad Dahlan (UAD) (Foto: Humas UAD)

Universitas Ahmad Dahlan (UAD) menggelar Pelantikan Kepala Urusan Tingkat Universitas dan Kepala Kantor Fakultas bertempat di Amphitarium Kampus Utama UAD, pada Sabtu, 8 Januari 2022. Dihadiri oleh Dr. Muchlas, M.T., selaku Rektor UAD, Dr. Norma Sari, S.H., M.Hum., selaku Wakil Rektor Bidang Sumber Daya Manusia, Ir. Asman Latif selaku Sekretaris Badan Pengurus Harian (BPH) UAD, dan seluruh peserta pelantikan yang terdiri dari sivitas akademika UAD, acara ini melantik 35 Kepala Urusan Universitas dan 11 Kepala Kantor Fakultas.

Dari 35 Kepala Urusan Universitas tersebut, mereka terbagi ke dalam beberapa kepengurusan bidang. Adapun bidang-bidang tersebut di antaranya, Dokumentasi dan Arsip, Keuangan, Protokoler, Dokumentasi dan Database, Admisi dan Marketing, Administrasi Akademik, Evaluasi Transaksi Akademik, Arsitektur Sistem, Pemeliharaan Sistem, Layanan Pengguna, Pengelolaan Infrastruktur Jaringan, Pengembangan Aplikasi dan Web, Inventarisasi Aset, Safety dan Security, Pengawasan dan Perawatan, Tata Usaha dan Rumah Tangga Kampus I, II, III, IV, V, dan VI UAD, Pengembangan Pendidikan dan Pelatihan, Seleksi dan Pengelolaan Karier, Performansi, Akunting, Processing dan Pembayaran, Pengembangan Karier dan Alumni, Pembinaan Kemahasiswaan, Pengembangan Soft Skill dan Beasiswa, Keuangan Lembaga Penelitian, Administrasi Penelitian, Administrasi Pengabdian, Literasi Informasi dan Promosi Perpustakaan, Tata Usaha dan Layanan Perpustakaan, serta Pengembangan Koleksi Perpustakaan.

Sementara itu, 11 Kepala Kantor Fakultas terbagi ke dalam seluruh Fakultas di UAD. Di antaranya, Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan (FKIP), Fakultas Kedokteran (FK), Fakultas Hukum (FH), Fakultas Sastra, Budaya, dan Komunikasi (FSBK), Fakultas Farmasi (FF), Fakultas Teknologi Informasi Industri (FTI), Fakultas Kesehatan Masyarakat (FKM), Fakultas Ekonomi dan Bisnis (FEB), Fakultas Psikologi (FP), Fakultas Sains dan Teknologi Terapan (FAST), Fakultas Agama Islam (FAI).

Setelah proses pembacaan Surat Keputusan (SK) dan Janji Jabatan yang dipimpin oleh Norma, acara pelantikan dilanjutkan sekaligus diakhiri oleh penyampaian amanat tugas oleh Muchlas. Ia mengatakan bahwa di dalam statuta terbaru UAD, adalah bertujuan untuk menjadi universitas yang unggul dan inovatif, mengabdi kepada kepentingan bangsa serta umat manusia, dan tentu dijiwai oleh nilai keislaman.

“Untuk bisa sampai ke dalam impian tersebut, tentu para seluruh sivitas akademika UAD harus menjadi good university governance, yaitu tata kelola universitas yang baik. Selain itu mencanangkan misi UAD yakni melaksanakan catur dharma perguruan tinggi, pengembangan pendidikan dan pembelajaran, penelitian pengabdian pada masyarakat, terus menjalin kerja sama kemitraan, serta implementasi nilai keislaman dan kemuhammadiyahan,” ujar Muchlas.

Perbaikan secara berkelanjutan selalu menjadi spirit para sivitas akademika UAD. Oleh sebab itu, Muchlas menekankan kepada para terlantik untuk terus upgrade kompetensi diri. “Selamat kepada bapak dan ibu yang telah dilantik dan dibacakan surat keputusannya, yakni para Kepala Urusan Universitas dan Kepala Kantor Fakultas, yang tidak lain merupakan manusia-manusia terpilih dan dipandang mampu mengembang amanah penugasan ini,” tutup Muchlas. (didi)