Upgrading Kepala Urusan Tingkat Universitas dan Kepala Kantor Fakultas
Ir. Azman Latif, Sekretaris Badan Pembina Harian (BPH) Universitas Ahmad Dahlan (UAD) (Foto: Humas UAD)
Dalam sebuah sistem birokrasi, keseluruhan aspek memiliki kepentingan tersendiri. Berdasar hal tersebut, diperlukan fungsi sentral dari berbagai kepala kepengurusan yang harus mampu berjalan seirama, serta memiliki satu tujuan bersama. Ketika sudah bekerja sesuai yang diamanahkan, seluruh personal maupun jalannya sistem di kampus pun akan mengalami dinamika kemajuan.
Ir. Azman Latif, selaku Sekretaris Badan Pembina Harian (BPH) Universitas Ahmad Dahlan (UAD), mengungkapkan tentang cara menjadi seorang yang profesional dalam dunia keprofesian kampus. Ia menjabarkannya melalui acara Upgrading Kepala Urusan Tingkat Universitas dan Kepala Kantor Fakultas, yang terselenggara di Amphitarium Kampus Utama UAD, Sabtu 8 Januari 2022.
Menurut Azman, kebingungan untuk melakukan sesuatu atau pekerjaan jangan sampai terjadi. Oleh sebabnya, setiap personal di UAD harus memiliki ketegasan dan mengetahui yang akan dikerjakan di waktu mendatang, agar memiliki kesiapan dan persiapan. Penting bagi Kepala Urusan dan Kepala Kantor mengetahui job desk secara rinci.
“Cermat dalam mengetahui rasio jumlah antara pekerjaan dan Sumber Daya Manusia (SDM) yang tersedia supaya nantinya bisa seimbang. Ini perlu diperhatikan agar tidak terjadi penilaian buruk di keprofesian, misal kebingungan untuk melakukan suatu pekerjaan. Saya berpesan agar para pemangku amanah di UAD mampu untuk benar-benar menghadirkan manfaat, pencapaian, dan solusi yang baik, bagi jalannya tata usaha di universitas,” jelas Azman.
“UAD adalah suatu perguruan tinggi yang besar serta kompleks, dan diperlukan kecermatan dalam pengelolaannya. Membangun sebuah sistem dan birokrasi yang sehat adalah salah satu kunci dasar untuk mewujudkan pengelolaan yang cermat. Birokrasi menciptakan saling ketergantungan, maka dari hal tersebut jangan sampai terjadi kesalahan ataupun kekeliruan meski kecil di suatu bidang. Jika hal itu terjadi maka akan menimbulkan efek domino kekacauan yang merepotkan, ini harus diperhatikan,” tutup Azman. (didi)
