BSI: Sistem Informasi Poin Penting P2K UAD 2020
Proses pengkodean presensi untuk P2K UAD 2020 yang dilakukan oleh Tim BSI UAD
Universitas Ahmad Dahlan (UAD) menjadi salah satu Perguruan Tinggi Muhammadiyah (PTM) yang melaksanakan Program Pengenalan Kampus (P2K) secara dalam jaringan (daring). Artinya, UAD telah melakukan upaya untuk meminimalisir pertemuan dalam jumlah besar sehingga menjadi bentuk penjagaan kesehatan diri dan orang lain. Hal tersebut dijadikan solusi terbaik saat pandemik seperti saat ini. Selain itu, berfungsi juga sebagai tindakan preventif dari wabah penyakit yang kini telah merajalela.
Penggunaan sistem informasi menjadi poin penting dalam P2K periode ini. Persiapan kegiatan P2K tak lepas dari bantuan Biro Sistem Informasi (BSI) yang sudah dilaksanakan sejak Juli 2020 dengan koordinator Tawar, S.Si., M.Kom. Adapun persiapan yang dilakukan yaitu pengkodean (coding) sistem presensi dan berkoordinasi dengan seluruh unit baik tingkat program studi maupun fakultas terkait penentuan lokasi host.
Fiftin Noviyanto, S.T., M.Cs., selaku Pimpinan BSI menambahkan, “Mengingat kegiatan tersebut dilaksanakan secara bersamaan pada tingkat program studi, maka digunakan sistem presensi untuk mendata kehadiran calon mahasiswa baru dalam kegiatan P2K. Sebelum kegiatan berlangsung, telah disediakan sarana untuk video conference. Kali ini, aplikasi Zoom Meeting dipilih sebagai ruang untuk bertatap muka.”
“Harapan saya kegiatan ini mendapatkan doa dan dukungan dari semua pihak supaya pelaksanaan P2K tahun ini dapat berjalan lancar dan bermanfaat. Selain itu, saya berpesan supaya peserta P2K selalu menjaga kesehatan diri dan keluarga, serta selalu mengikuti protokol kesehatan,” tambah Fiftin melalui WhatsApp pada 13-09-20. (Dew)
