BEM FKIP UAD Tingkatkan Profesionalisme Melalui Pelatihan Administrasi
Pelatihan Administrasi dan Malam Keakraban BEM FKIP Universitas Ahmad Dahlan (UAD) (Foto. BEM FKIP UAD)
Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan Universitas Ahmad Dahlan (BEM FKIP UAD) menyelenggarakan kegiatan Pelatihan Administrasi dan Malam Keakraban (Makrab) pada Jumat-Sabtu, 10-11 Oktober 2025. Kegiatan ini bertema “Optimalisasi Sistem Administrasi, Harmoni dalam Kebersamaan” yang berlangsung di dua lokasi, yaitu Educators Hall Kampus 5 UAD dan Villa Madona Kaliurang.
Kegiatan diawali dengan Pelatihan Administrasi yang diikuti oleh sekretaris dan bendahara BEM FKIP serta seluruh Himpunan Mahasiswa Program Studi (HMPS) FKIP UAD. Tujuan utama kegiatan ini adalah meningkatkan kemampuan administrasi, pengelolaan keuangan, dan koordinasi antarlembaga mahasiswa, sekaligus mempererat hubungan kekeluargaan antar pengurus.
Dalam sambutannya, Safitri Nova, selaku Ketua Pelaksana, menyampaikan bahwa pelatihan ini merupakan momentum penting bagi para pengurus baru untuk memahami sistem administrasi yang tertib dan profesional. “Administrasi yang tertib adalah pondasi utama organisasi yang kuat. Kami berharap kegiatan ini dapat membentuk kader pengurus yang tidak hanya aktif di lapangan, tetapi juga terampil dalam tata kelola administrasi dan keuangan organisasi,” ujarnya.
Materi pelatihan dibawakan oleh demisioner BEM FKIP UAD, yaitu Amanda Dwi dan Novia Ahlul Jannah. Keduanya membahas topik terkait pengelolaan surat-menyurat, arsip digital, penyusunan laporan kegiatan, manajemen keuangan organisasi, serta penerapan sistem administrasi modern berbasis teknologi. Peserta juga berkesempatan melakukan simulasi pembuatan proposal kegiatan dan laporan pertanggungjawaban keuangan.
Sesi pelatihan berlangsung interaktif dan disambut antusias oleh peserta. Banyak yang menilai kegiatan ini memberikan pemahaman baru tentang pentingnya administrasi yang efektif dalam mendukung keberlangsungan organisasi mahasiswa.
Setelah sesi pelatihan, kegiatan dilanjutkan dengan Malam Keakraban (Makrab) di Villa Madona Kaliurang pada Sabtu, 11 Oktober 2025. Suasana penuh kehangatan dan kebersamaan mewarnai kegiatan tersebut. Rangkaian acara makrab meliputi permainan, refleksi, berbagi pengalaman antarlembaga mahasiswa, serta penampilan bakat dari setiap departemen.
Salah satu peserta, Vili Agri dari Departemen Dalam Negeri, menyampaikan kesannya terhadap kegiatan ini. “Saya merasa senang dan bahagia bisa ikut kegiatan ini. Selain mendapatkan ilmu administrasi yang bermanfaat, kami juga bisa mempererat hubungan antar pengurus. Semoga semangat kebersamaan seperti ini terus terjaga di BEM FKIP UAD,” ujarnya.
Kegiatan ditutup dengan sesi refleksi bersama dan doa penutup. Para peserta mengaku mendapatkan banyak manfaat, baik dalam peningkatan keterampilan administrasi maupun dalam memperkuat solidaritas antarorganisasi di lingkungan FKIP UAD. Dengan berakhirnya kegiatan ini, diharapkan para pengurus BEM FKIP UAD 2025 mampu mengimplementasikan hasil pelatihan untuk mewujudkan sistem administrasi yang lebih tertata, profesional, dan berlandaskan semangat kebersamaan. (Doc)
